04- LOCAÇÃO DE BEBEDOUROS E ESTAÇÕES DE HIDRATAÇÃO PARA EVENTOS NO RIO DE JANEIRO E SÃO PAULO

Como funciona a locação de bebedouros para eventos em São Paulo e Rio de Janeiro?

O serviço funciona sob demanda através de diárias ou pacotes para finais de semana. A Social e Soluções cuida de toda a operação com a entrega dos bebedouros industriais ou estações de hidratação no local, realiza a montagem com filtros novos e faz a retirada após o encerramento do evento.

Levamos os bebedouros higienizados, instalamos e realizamos a plotagem com a comunicação visual do evento ou do patrocinador.

O que é necessário para instalar uma estação de hidratação em eventos?

Para a instalação de uma estação de hidratação para eventos, a produtora precisa fornecer um ponto próximo de água encanada (com pressão adequada), um ponto de energia elétrica 220v e deságue para escoamento/dreno para o excedente de água.

A locação de bebedouro para evento inclui manutenção durante os shows?

Sim. Os nossos contratos geralmente incluem um técnico de plantão durante o evento.

1. Como calcular a quantidade de água por pessoa em eventos?

Para calcular a infraestrutura de hidratação ideal para um evento, o padrão técnico recomendado para a contratação de locação de bebedouros considera o perfil do evento, a duração e o clima local. O cálculo base segue a regra abaixo:

• Eventos Corporativos/Climatizados: Média de 500 ml a 800 ml de água por pessoa (período de 4 a 6 horas).
• Festivais, Shows e Corridas de Rua (Área Aberta): Média de 1 litro a 1,5 litros de água por pessoa (período de 4 a 8 horas).

Cálculo de Vazão dos Bebedouros:
Um bebedouro industrial padrão de 200 litros atende em média um fluxo contínuo de 300 a 400 pessoas por hora. Se o seu evento em São Paulo ou no Rio de Janeiro espera 1.000 pessoas circulando simultaneamente em um festival aberto, o recomendado é instalar 3 bebedouros de 200 litros estrategicamente no mapa do seu evento. Para eventos maiores recomenda-se 5 a 6 estações de hidratação de alta vazão distribuídas estrategicamente para evitar filas.

2. Quanto custa a locação de bebedouros para eventos e diárias?

O valor do investimento na locação de infraestrutura de hidratação para eventos varia conforme o formato do projeto, a quantidade de equipamentos e a logística de instalação (diária ou pacotes para finais de semana). Nas regiões metropolitanas de São Paulo (SP) e Rio de Janeiro (RJ), os valores médios de mercado são:

• Bebedouros Industriais de Alta Vazão (200 Litros): Entre R$ 300,00 e R$ 500,00 por diária. Ideais para backstage, staffs grandes e áreas de credenciamento, sem frete, instalação e plotagem.
• Estações de Hidratação / Ilhas de Água Gratuitas (Público Geral): A partir de R$ 600,00 a R$ 1.200,00 por diária (por módulo de atendimento). Esses modelos são projetados para abastecimento rápido de garrafas e copos em grandes fluxos, como festivais, shows e corridas de rua. Podendo variar para cada formato de projeto, fornecimento de copos e outros insumos.

1. Filtros e Purificadores Novos: Elementos filtrantes lacrados e trocados especificamente para a data do evento.
2. Logística Completa: Entrega, montagem hidráulica antes da abertura dos portões e retirada após o término do evento seguindo o cronograma do evento.
3. Plantão Técnico Especializado: Suporte de prontidão durante o evento para garantir a pressão e o resfriamento correto da água e manutenção dos bebedouros e estações de hidratação.

3. Como cumprir as novas regras e portarias de hidratação em eventos?

Atualmente, a instalação de estações de hidratação gratuitas em eventos de grande porte (especialmente shows e festivais no Rio de Janeiro e São Paulo) deixou de ser apenas um diferencial de conforto e passou a ser uma exigência legal de saúde pública.

Para cumprir integralmente as portarias vigentes (como as diretrizes da Secretaria Nacional do Consumidor – Senacon), os organizadores devem garantir:

1. Pontos de Hidratação Gratuitos: Instalação de “ilhas de hidratação” de fácil acesso, com água potável e refrigerada, totalmente gratuitas para o público.
2. Estrutura para Recarga: Permitir a entrada de garrafas de plástico vazias ou copos reutilizáveis para que o público utilize os bebedouros industriais e estações alugadas.
3. Sinalização Clara: Todos os pontos de captação de água devem estar mapeados e visivelmente sinalizados no espaço físico do evento.

4. Vale mais a pena alugar ou comprar bebedouros para a sua produtora de eventos?

Para produtoras de eventos e agências de live marketing, a locação de bebedouros e estações de hidratação é infinitamente mais vantajosa do que a compra do ativo. A dinâmica de eventos exige flexibilidade que a compra de equipamentos não oferece:

• Logística e Armazenamento Zero: Equipamentos industriais de hidratação ocupam muito espaço em galpões. Alugando, a sua produtora elimina custos de armazenamento, carregamento e transporte entre um evento e outro.
• Adaptação ao Tamanho do Projeto: Um show para 20.000 pessoas exige uma estrutura gigante de alta vazão; já uma corrida de rua ou um evento corporativo para 500 pessoas pede algo menor. A locação permite que você contrate a quantidade exata de estações para cada briefing, sem deixar dinheiro parado em estoque.
• Garantia de Higienização e Laudos Técnicos: Para eventos, a vigilância sanitária exige laudos de potabilidade da água e troca de filtros. Ao alugar, a locadora entrega os equipamentos com filtros novos, higienizados e com toda a documentação pronta para a fiscalização do evento.
• Repasse Direto de Custos na Planilha: O valor da locação entra direto na planilha de custos operacionais do evento como despesa do projeto, facilitando o faturamento, o repasse para o cliente final (patrocinador ou contratante) e a prestação de contas.